miércoles, 27 de julio de 2011

OPERACIÓN EXCEL

 Inicio.
 Todos los programas.
 Microsoft Office.
 Excel.
 Ésta es nuestra ventana principal de Excel.
Para no perdernos en nuestro trabajo, vamos a nombrar a las pestañas que se encuentran en la parte de abajo.
Vamos a empezar llenando nuestra primera hoja de trabajo, en este caso le puse el nombre de CARTELERA, ya que va a contener toda la información que necesitaré. Realizaremos la cartelara de cine del SAN LUIS - SHOPPING .
 Nos quedará algo como esto, como quede la presentación de tu formulario eso lo dejamos a tu gusto.
En nuestra hoja 2, en mi caso le puse BD, realizaremos lo siguiente:
  • Pondremos un título.
  • Iremos a la hoja 1 y nos ubicamos en la celda c:9 yo a esta celda la nombré válida desde, ya que mi trabajo es sobre cartelera de cine.
  • Ya ubicados en la celda hacemos Ctrl + Click y escogemos las demás celdas: mis celdas son las siguientes:
Válido desde:
Horarios:
Vermouth:
Horarios de funciones vip:
Horarios de funciones vermouth:
Horarios de funciones 3D:
Idioma:
Censura:
Después no ubicamos fuera de las celdas de nuestra presentación, y en damos click en la opción PROGRAMADOR. 
Escogemos grabar macro.
Nos aparece esta ventana para grabar nuestra macro.
Escribes el nombre de la macro y aceptas. Para realizar la macro no debes equivocarte, sino al momento de ejecutar te producirá errores.
Vamos a la hoja Formulario y copiamos las celdas de la derecha de donde escribimos y las pegamos en la hoja BD pero una por una ya que al momento de pegarlas no haremos un simple Ctrl + V...
Una vez que copiaste la celda que te indicamos vamos a la hoja bd y damos click derecho y escogemos insertar celdas copiadas.
Si notas los bordes de tus celdas quedan de cuadro grueso en la hoja 2.
Estamos en la hoja 2, nos ubicamos en la parte inferior de nuestro primer subtítulo y señalamos las celdas que vas a llenar, haremos minimo 8 celdas hacia abajo ya que el proceso será de busqueda.
Ya señaladas las celdas que se te indicó, vamos a inicio y escogemos ordenar y filtrar y hacemos click en ordenar de A a Z.
 Antes de detener la macro hacemos Ctrl + click en las siguientes celdas.
Aunque no se vea nada de texto ahí, tenemos que borrar.
Luego detenemos la macro.
Y las celdas señaladas, damos click derecho en cualquiera de ellas y escogemos formato de celda.
 
Quitamos el visto de bloqueada y aceptamos.
Vamos a PROGRAMADOR e insertar botón, no te olvides de ponerle nombre a tu botón.
REVISAR y click en PROTEGER HOJA
Empezamos a llenar nuesro formulario.
Nos quedará nuestro formulario con nuestro botón incluido ynuestra BD asi:

 En nuestra hoja 3 BUSQUEDA vamos a realizar lo siguiente:
Luego vamos a realizar las fórmulas de busqueda.
En mi caso esta es mi fórmula, por cierto dependiento a tu ubicación en celdas vas a realizar tus fórmulas.


=BUSCARV(B6;BD!B4:K8;2) 
Esta es mi fórmula. Y en tu hoja te quedará algo como la figura de arriba.
debes realizar la misma fórmula con todas las celdas que quieres buscar, dependiendo a tu ubicación vas a cambiar el número que aparece con rojo., teniendo en cuenta la ubicación en que se encuentran en tu hoja 2.
=BUSCARV(B6;BD!B4:K8;2



lunes, 25 de julio de 2011

CREAR TU CUENTA EN GMAIL

 
1.- Ingresamos a esta direcciòn www.gmail.com.
2.- Aparecerà una ventana como esta, en la parte de abajo hay un botòn que dice CREAR UNA CUENTA, le damos click.
  
3.- De ahí nos enviarà a otra página que es un formulario en el cual se llenaran los datos necesarios para la creación de la cuenta.




4.- Despuès de haber realizado el llenado del formulario correctamente se da click al botòn del formulario que dice acepto crera mi cuenta, y les enviarà a la siguiente pàgina en las cual les darà un saludo y un agradecimiento de haber creado lo que es una cuenta GMAIL y todas las ventajas del mismo.

5.- De ahì hacemos click en el botòn que dice ¡GENIAL! ir a recibidos, y de ahì nos mostrarà la pàgina de la (bandeja de entrada mejor conocida en HOTMAIL).
Para entrar nuevamente al correo despuès de haberlo creado, solo ingresa a la pagina de gmail.com ara entrar nuevamente al correo después de haber sido, solo se entra a la página de Gmail (www.gmail.com)  y nos logueamos con los datos que nos solicitan (nombre de usuario y contraseña).
Espero que sea entendible este Mini-Tutorial y sobre todo de su agrado y cualquier Crítica o Sugerencia o Duda dejen su comentario.

viernes, 22 de julio de 2011

INTRODUCCIÒN A G-MAIL

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jueves, 21 de julio de 2011

CUENTA EN GOOGLE SITES

Google sites es otra de las herramientas de Google. Podríamos decir que es una mezcla de blog y de wiki.  Permite a cualquier usuario hacer su propia web sin necesidad de conocimientos de programación. El acceso se realiza a través de la cuenta de Gmail o de una cuenta de Google . Es una herramienta perfecta para hacer una web colaborativa.
Aùn no tienes tu sitio en google sites.
1.- Ir a la direcciòn de google sites.com y les aparecerà esta pantalla.
2.- Luego hacemo click en crear una cuenta ahora, y nos aparece la siguiente ventana. El registro lo haremos utilizando la direcciòn de correo electrònica que ya tengas.
3.- Para concluir con la creación de nuestra cuenta en google sites nos aparecerá un nuevo formulario... en el cual te pedirá una clave...
Tendrás que ingresar un número telefónico, recibirás una llamada donde te darán la clave, para finalizar la creación de tu cuenta.



miércoles, 20 de julio de 2011

MINDMANAGER

Instalación estándar de MindJet MindManager.
  Dé inicio al programa de instalación de Mindjet MindManager que encontrará en el menú de instalación queofrece el disco compacto. La instalación es fácil y se hará en unos pocos pasos.Primero que todo, el computador recogerá alguna información necesaria sobre el sistema (installation setup).Después de esto, se dará inicio al asistente de instalación.
1.-  De inicio la pantalla principal. luego empezarà la instalaciòn, damos click en next.

2.- Lea el contrato de licenciamiento y si está de acuerdo con él de clic en Next.

3.- Coloque su información y de clic en Next.
 4.- Seleccione “ Complete” y de clic en Next.
5.-De clic en Install para comenzar el proceso instalación.

6.- De clic en Finish para terminar la instalación.

Los datos de usuario son inicializados cuando MindManager es ejecutado por primera vez, como se ve en labarra de progreso. Debe esperar a que termine para tener todas las funcionalidades de MindManagerdisponibles
 Ya està listo para registrar Mindjet Mindmanager y, despuès de esto, comenzar a crear mapas.

GOOGLE DOCS

¿QUÈ ES GOOGLE DOCS?
 Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.

PASOS PARA CREAR CUENTA EN GOOGLE DOCS? 
Si todavia no tienes cuenta en google docs, sigue los siguientes pasos para crear una cuenta aqui.
1.- Ingresamos a la direcciòn https://www.docs.google.com. Nos aparece esta ventana, damos click en crear cuenta.

2.- Antes que nada debes tener tu direcciòn electrònica, para poder realizar la cuenta en google docs. 

3.- Llenamos el siguiente formulario:
4.- Y damos click en Acepto. Crear mi cuenta.

COMO SUBIR ARCHIVOS A GOOGLE DOCS
Para subir un documento, una hoja de cálculo o una presentación, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página Lista de documentos.
Haz clic en Examinar.
Selecciona el documento, la hoja de cálculo o la presentación que quieras abrir.
Haz clic en Abrir.
Haz clic en Subir archivo. El archivo cargado aparecerá en la lista de documentos.

QUE TIPO DE ARCHIVOS PERMITE SUBIR A GOOGLE DOCS
Al subir archivos, ten en cuenta lo siguiente:
Sólo se pueden subir determinados tipos de archivo:
Hojas de cálculo: .xls, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb
Documentos: .html, texto sin formato (.txt), Microsoft Word y .rtf
Presentaciones: .ppt y .pps
También puedes subir archivos .pdf files a la lista de documentos.
Existen algunos límites en cuanto al tamaño de los archivos.





CREAR DOCUMENTO MAESTRO - WORD

1.- Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:     
  • Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.
Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de "Capitulo 1.doc", etc.
  • Convertir documentos existentes en un documento maestro.
La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo al menú Ver Esquema o presionando sobre .
Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre .
Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.

- Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir.
Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos.